Interne Kommunikation fiel schwer
BIS WIR DIE RICHTIGEN PROZESSE UND
VIDEO-FORMATE ENTWICKELT HABEN
Was Sie aus dieser Fallstudie lernen werden:
- WIE SIE VERTRAUEN ZU DER BELEGSCHAFT AUFBAUEN
- WIE SIE ABTEILUNGSÜBERGREIFEND EIN MITEINANDER IM UNTERNEHMEN FÖRDERN
- WIE SIE IN IHREM UNTERNEHMEN DAS "WIR" GEFÜHL PRÄGEN
In einem unverbindlichen Gespräch stellen wir Ihnen unsere Methoden vor und geben eine Anleitung, wie auch Sie diese Methoden in Ihrem Unternehmen umsetzen können.
Inhaltsverzeichnis
CEO- & CO-FOUNDER FILMFLUENCE
Ausgangslage
Unser Kunde ist ein globaler Marktführer in der Antriebstechnik und ein weltweiter Hersteller von Getrieben, Motoren, Federungssystemen und Prüfungssystemen für verschiedene industrielle Anwendungen. Dabei beschäftigt das Unternehmen über 3.000 Mitarbeitende in Standorten weltweit, darunter in Deutschland und den USA.
Die Kommunikation über das bereits bestehende Intranet war laut eigenen Aussagen „ausbaufähig“ und benötigte dringend ein Upgrade.
ZIELE
VERTRAUEN BEI DER BELEGSCHAFT AUSBAUEN
Transparente & nahbare Kommunikation vom CEO persönlich.
MITEINANDER IM UNTERNEHMEN FÖRDERN
Büro und Produktionshallen trotz der Entfernung durch visuelle Inhalte zusammenbringen.
"WIR" Gefühl Prägen
Arbeitgebermarke stärken und Mitarbeitenden eine Stimme im Unternehmen geben.
HERAUSFORDERUNG
Trotz eines vorhandenen Intranets war es eine große Herausforderung, klare Informationen zu teilen und einen aktiven Austausch zwischen den über 3.000 Mitarbeitenden weltweit und der Geschäftsführung zu ermöglichen.
Fehlende Transparenz bezüglich strategischer Themen oder neuen Prozessen schränkte die Produktivität und das Vertrauen der Belegschaft ein. Hier musste ein Weg geschaffen werden, um von der Führungskraft bis hin zum Werkstudenten, alle zu erreichen.
- HOHE INFORMATIONSMENGEN
- 3000+ MITARBEITER - WELTWEIT VERTEILT
- FEHLENDE TRANSPARENZ
LÖSUNG
Um nicht als Nebensatz in einer E-Mail unterzugehen, werden alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten des Unternehmens in Videoform im firmeneigenen Intranet für alle Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt.
Verschiedene Formate sollen dabei unterstützen, das Vertrauen der Mitarbeitenden zurückzugewinnen und die Interaktion zwischen Führungsebene und Belegschaft auszubauen. Dafür unterstützen wir unseren Kunden an mehreren Fronten:
01
FORMATENTWICKLUNG
Während wir bei anderen Kunden die komplette Entwicklung inklusive Ideenfindung und Umsetzungsmöglichkeiten des Formats übernehmen, stand das Gerüst für die Formate in diesem Fall bereits fest. Hier lieferten wir aber noch regelmäßigen Input zum „Look and Feel“ und konnten somit unseren Kunden bei Unsicherheiten unterstützen. Das Hauptformat bestand hierbei aus einzelnen Beiträgen, hatte einen News-Typischen 3D Opener und beinhaltete einige Moderationselemente.
02
PRODUKTION VON CONTENT
03
POST PRODUCTION
+
BONUS: AUFBAU INTERNES STUDIO
ERGEBNISSE
Die Einführung der innovativen internen Kommunikationsvideos führte zu einer spürbaren Verbesserung der Mitarbeitendenzufriedenheit beim Unternehmen. Das „Schlüssellochmoment“-Konzept schuf eine transparente und aktive Kommunikation, förderte das Gemeinschaftsgefühl und stärkte die Vertrauensbasis zwischen Management und Mitarbeitenden nachhaltig.
VORHER
Jedoch keine Kommunikation in Form von Videos
Jedoch keine Transparenz und Nahbarkeit beim Informationsaustausch
NACHHER
Unsere Videos beleuchten die Besonderheiten verschiedener Unternehmensstandorte und zeigen unterschiedliche Produktionsprozesse sowie die vielfältige Belegschaft. Sie sind breit nutzbar und nicht nur für ein einzelnes Format bestimmt. So wird der Abteilungsübergreifende Informationsaustausch erheblich verbessert und ein Gefühl von Wertschätzung und Nahbarkeit kreiert.
Besondere Ereignisse und Unternehmensmeilensteine haben wir mit der Kamera begleitet und in der Post Produktion vollendet – egal wie kurzfristig und egal wo. Messeauftritte, Preisverleihungen, Firmenevents; unser Kunde kann sich stets darauf verlassen, dass sämtliche Schlüsselmomente der Unternehmensgeschichte gebührend festgehalten werden.
Wir erstellen, falls benötigt, mehrere Versionen der produzierten Inhalte und schaffen dadurch maßgeschneiderte Videos für unterschiedliche Kommunikationskanäle. Beispielsweise werden unsere Videos über interne Kommunikation hinaus auch für LinkedIn Beiträge genutzt oder an TV-Sender übermittelt. Das sorgt für eine erhöhte Reichweite und Medienpräsenz.
Große personale Änderungen, Prozessentwicklungen oder einfach nur Wünsche für das neue Jahr. Geschäftsführer und Bereichsleiter richten nun regelmäßig ihre Worte direkt an die Belegschaft. Wie bei allen anderen Formaten auch, kümmern wir uns um eine professionelle Drehumgebung und den richtigen Einsatz von Licht und Ton. Eine Belegschaft, die sich nicht von ihren Vorgesetzten abgeholt fühlt, gehört damit der Vergangenheit an.
Wir übernehmen sämtliche Übersetzungen deutschsprachiger Inhalte ins Englische und englischsprachiger Inhalte ins Deutsche. So stellen wir sicher, dass länderübergreifend alle 3.000+ Mitarbeitenden des Unternehmens die Inhalte unserer Videos verstehen.
FAZIT
Filmfluence hob die interne Kommunikation des Kunden auf ein neues Level und schuf eine leistungsstarke Plattform für transparente und mitreißende Mitarbeitendenkommunikation. Als Full-Service-Produktion übernahm Filmfluence die komplette Organisation sämtlicher Videoproduktionen – mit einem festen Ansprechpartner, der sich um alles kümmerte. Von der schnellen Zusammenstellung professioneller Drehteams bis zur rasanten Postproduktion: Filmfluence sorgte für Expresslieferungen hochwertiger Videos und nahm dem Kunden maximalen Aufwand ab. Die enorme Flexibilität von Filmfluence stellte dabei sicher, dass selbst kurzfristige Drehtermine wahrgenommen werden konnten und auch knappe Deadlines zuverlässig eingehalten wurden.
TATJANA D'JAKONOV,
CEO- & CO-FOUNDER FILMFLUENCE
Nach über 10 Jahren RTL habe ich mich 2021 dazu entschieden Filmfluence zu gründen.
Warum ich diesen Schritt gegangen bin? Weil ich das starke Bedürfnis hatte, meine Visionen, Träume und Ideen mit anderen zu teilen. Andere damit anzustecken und gleichzeitig auch Verantwortung zu übernehmen. Verantwortung, nicht nur für die Ergebnisse die wir liefern sondern auch für die Menschen die ähnliche Visionen haben; ein starkes Team mit dem ich meine Erfahrungen teilen kann und gleichzeitig neue machen kann, ein Team, mit dem ich tagtäglich über mich hinauswachsen kann.
Unser Ziel ist es, all unseren Kunden nachhaltig das Gefühl zu geben einen vertrauensvollen und zuverlässigen Partner an seiner Seite zu haben.
WANN KÖNNEN WIR ÜBER IHR PROJEKT SPRECHEN?
Wir möchten mit unserem Content überzeugen. Um dieses Ziel zu erreichen, legen wir besonderen Wert auf einzigartige Ideen, herausstechende Bilder und reibungslose Abläufe. Dabei sind wir nicht an Städte oder Länder gebunden. Haben Sie Interesse? Melden Sie sich gerne bei uns – wir haben stets ein offenes Ohr.
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Können wir die von euch erstellten Inhalte auch anderweitig nutzen?
Wir können die produzierten Inhalte je nach Bedarf so anpassen, dass sie nicht nur für die interne Nutzung geeignet sind sondern beispielsweise auch für Social Media Plattformen wie Instagram, TikTok oder Linkedln, genutzt werden können.
Warum spezialisiert ihr euch auf interne Kommunikation?
Bei vielen, gerade großen Unternehmen, kommt das Thema der internen Kommunikation zu kurz. Nach Analyse der Ist-Situation unserer Kunden wurde schnell klar, dass die interne Kommunikation das Thema mit dem größten Handlungsbedarf ist und oftmals entweder gar nicht oder nur in schriftlicher Form stattfindet, wodurch eigentlich wichtige Themen schnell in Vergessenheit geraten.
Welche Ergebnisse kann ich erwarten?
Die Antwort auf diese Frage ist abhängig von den individuellen Kundenwünschen.
Für andere Unternehmen haben wir nicht nur rein informative Filme produziert. Es entstehen auch Formate mit Unterhaltungscharakter, die sowohl für interne als auch für externe Zwecke genutzt werden. Auch wiederverwendbare Videos, die hauptsächlich für Schulungszwecke genutzt werden, wie On Boarding Guides oder Prozessabläufe, decken wir ab. Durch unsere sorgfältig entwickelte Struktur können wir dabei gleich mehrere Formate an nur einem Tag abdrehen und anschließend in kürzester Zeit finalisieren.